Asetus julkisista arkistoista annetun lain täytäntöönpanosta ja soveltamisesta annetun asetuksen muuttamisesta (1952)
Suomen asetuskokoelma 312/1952
Opetusministerin esittelystä muutetaan julkisista arkistoista annetun lain täytäntöönpanosta ja soveltamisesta 24 päivänä maaliskuuta 1939 annetun asetuksen (85/39) 1 ja 5 § näin kuuluviksi:
Niiden asiakirjojen, jotka viranomaiset luovuttavat valtionarkistoon tai maakunta-arkistoon säilytettäviksi, tulee olla järjestettyinä ja joko sidottuina tai valtionarkiston hyväksymiin kansioihin tai muihin suojuksiin pantuina. Luovuttajan on asiakirjoista laadittava luettelo kaksin kappalein, joista toinen jää vastaanottajalle ja toinen palautetaan kuitattuna luovuttajalle.
Valtioneuvoston kansliasta ja ministeriöistä, oikeuskanslerinvirastosta sekä korkeimmasta oikeudesta ja korkeimmasta hallinto-oikeudesta valtionarkiston luovutettavissa asiakirjavihoissa tulee olla, ellei valtionarkisto erityisistä syistä myönnä poikkeuksia, asianomaisen viraston sinettiside sekä merkintä siitä, montako kirjoitettua lehteä asiakirjavihko sisältää. Sinettisiteen tulee olla sellainen, ettei se estä asiakirjojen lukemista eikä vahingoita niitä.
Muiden viranomaisten valtionarkistoon tai maakunta-arkistoihin luovutettavien asiakirjavihkojen lehtien tulee olla siten yhteenliitettyjä, että kukin asiakirjavihko pysyy koossa eikä side estä asiakirjojen lukemista eikä vahingoita niitä.
Valtion virka-arkistojen ja kunnallisten arkistojen huoneista valtionarkisto antaa tarpeelliset yleisohjeet kuultuaan rakennushallituksen mieltä. Huoneet hyväksyy tarkoitukseensa valtionarkisto tai sen määräyksestä maakunta-arkisto, ja on asiasta tarvittaessa hankittava rakennushallituksen lausunto. Kunnallisia arkistoja varten käytettävät arkistosuojat on saatettava kuntoon viimeistään vuoden 1962 loppuun mennessä. Kuitenkin voi valtionarkisto pätevistä syistä suostua viimeksi mainitun määräajan pidentämiseen.
Tämä asetus tulee voimaan 1 päivänä lokakuuta 1952.
Naantalissa 8 päivänä elokuuta 1952.