Opetusministeriön päätös sisältävä valtion kirjastotoimiston johtosäännön
Opetusministeriö on kansankirjastoista 19 päivänä joulukuuta 1941 annetun asetuksen 6 §:n nojalla vahvistanut valtion kirjastotoimistolle näin kuuluvan johtosäännön:
Kirjastotoimiston johtajan tulee:
1) seurata kirjastotoimen yleistä kehitystä Suomessa ja ulkomailla sekä valvoa ja kehittää kansankirjastolain alaista kirjastotoimintaa;
2) toimia kirjastotoimikunnan sihteerinä ja esitellä toimikunnalle sen käsiteltävät asiat;
3) johtaa ja valvoa kirjastotoimiston viran ja toimen haltijain toimintaa sekä päättää niistä toimiston tehtäviin kuuluvista asioista, joista ei ole erikseen määrätty;
4) tarkastaa ne kirjastot, jotka asetuksen mukaan ovat hänen tarkastettavinaan, sekä suorittaa muitakin viranhoidon vaatimia tehtäviä toimipaikkakuntansa ulkopuolella;
5) järjestää ja johtaa kirjastonhoitajien valmistuskursseja sekä edistää muutakin kirjastonhoitajien koulutusta;
6) toimittaa lain, asetusten ja kirjastotoimikunnan antamien ohjeiden mukaisesti valtionavustusten jako sekä päättää muiden valtion kirjastotoimeen myönnettyjen määrärahojen käytöstä;
7) järjestää asetuksenmukaiset virkalomat toimiston henkilökunnalle; ja
8) hyväksyä toimiston viranhaltijoiden matkalaskut ja esittää omat matkalaskunsa toimikunnan puheenjohtajan hyväksyttäviksi.
Amanuenssin tulee:
1) seurata ja edistää kirjastotekniikan kehitystä;
2) toimittaa suomenkielistä arvostelevaa kirjaluetteloa;
3) tehdä ehdotuksia suomenkielisten kirjastojen kirjahankinnoiksi;
4) valmistella kirjastoteknillisiä opasjulkaisuja ja muita apuneuvoja kirjastoja varten sekä mahdollisuuksien mukaan huolehtia siitä, että kirjastojen saatavana edullisesti on tarkoituksenmukaisia kirjastovälineitä ja muita tarvikkeita;
5) antaa kirjastokursseilla opetusta varsinkin kirjastotekniikassa;
6) hoitaa toimiston kirjasto sekä tehdä toimiston johtajalle ehdotukset siihen tilattavista kirjoista ja aikakauslehdistä;
7) hoitaa toimiston johtajan tehtävät tämän ollessa estyneenä; ja
8) suorittaa muitakin alaan kuuluvia tehtäviä toimiston johtajan antamien ohjeiden mukaan.
Suomenkielisen vanhemman kirjastontarkastajan tulee tarkastustyönsä ohella säännöllisesti työskennellen kirjastotoimistossa, sen lisäksi mitä hänelle 5 §:n mukaan kuuluu, suorittaa kirjastoteknillisiä, kirjojen valintaa koskevia, tilastollisia ja muita alaan kuuluvia tehtäviä toimiston johtajan antamien ohjeiden mukaan.
Ruotsinkielisen vanhemman kirjastontarkastajan tulee tarkastustyönsä ohella säännöllisesti työskennellen kirjastotoimistossa, sen lisäksi mitä häneelle[1] 5 §:n mukaan kuuluu:
1) toimittaa ruotsinkielistä arvostelevaa kirjaluetteloa;
2) tehdä ehdotuksia ruotsinkielisten kirjastojen kirjahankinnoiksi;
3) valmistella kirjastoteknillisiä opasjulkaisuja ja muita apuneuvoja ruotsinkielisiä kirjastoja varten;
4) kääntää ruotsiksi toimiston kiertokirjeet ja avustaa ruotsinkielisinä lähetettävien toimituskirjain laadinnassa; ja
5) suorittaa muitakin alaan kuuluvia tehtäviä toimiston johtajan antamien ohjeiden mukaan.
Kirjastontarkastajan tulee:
1) tarkastaa piirinsä valtionapua saavat kirjastot niin usein, ainakin kerran kolmessa vuodessa, kuin on tarpeellista ja virkamatkoihin kulloinkin käytettävänä oleva määräraha sallii;
2) pitää tarkastuksen yhteydessä asianomaisen kirjaston johtokunnan kokous, missä pöytäkirjaan merkitään tehdyt huomautukset ja ehdotukset puutteiden korjaamiseksi, tai, ellei kokousta ole voitu pitää, tehdä huomautuksensa ja ehdotuksensa kirjallisesti johtokunnan pöytäkirjaan merkittäviksi;
3) antaa ohjeita kirjastojen järjestämisestä ja kirjojen valinnasta sekä kirjeellisesti että tarkastusten yhteydessä tarpeen mukaan avustamalla käytännöllistä järjestelytyötä;
4) tehdä piirissään puhein, sanomalehtikirjoituksin, kehoituksin Y.m. tavalla valistustyötä kirjastoasian hyväksi ja erikoisesti edistää uusien valtionapua saavien kirjastojen syntymistä;
5) vastaanottaa ja tarkastaa kirjastojen vuosikertomukset ja toimittaa niistä toiset kappaleet kirjastotoimistoon;
6) vastaanottaa ja tarkastaa kuntien ja yhdistysten valtionaputilaukset sekä toimittaa ne oman lausuntonsa ohella kirjastotoimistoon;
7) koota ja kirjastotoimistoon lähettää kirjastojen toiminnasta vuosittain annettavat tilastolliset tiedot;
8) toimiston johtajan hyväksymän suunnitelman mukaan piirissään järjestää ja johtaa kirjastokursseja ja kirjastonhoitajien kokouksia;
9) suorittaa, saatuaan siihen toimiston johtajan määräyksen, kirjastotoiminnan edistämiseen liittyviä tehtäviä myös oman piirinsä ulkopuolella;
10) antaa lausuntoja ja ehdotuksia, joita toimiston johtaja häneltä pyytää;
11) tehdä hyväksytyn kaavakkeen mukaiset tarkastus- ja toimintakertomukset sekä lähettää ne kirjastotoimistoon kutakin vuosineljännestä seuraavan kuukauden kuluessa;
12) ilmoittaa matkasuunnitelmansa toimiston johtajalle ennen virkamatkalle lähtöään;
13) pitää kirjaa saapuvista ja lähtevistä virkalähetyksistä sekä säilyttää asiakirjat ja lähetettyjen virkakirjeiden jäljennökset hyväksytyn järjestelmän mukaisesti arkistossa; ja
14) poistuessaan piiristään muun kuin virkamatkan vuoksi 8 päivää pitemmäksi ajaksi pyytää siihen lupa toimiston johtajalta tai, jos viranhoidon keskeytys jatkuu 15 päivää pitemmän ajan, anoa virkavapautta kirjastotoimikunnalta.
Kanslistin tulee:
1) toimia kirjastotoimiston kirjaajana;
2) hoitaa arkisto, kansliatarvikevarasto ja muu irtaimisto;
3) tehdä toimiston puhtaaksikirjoitus-, laskemis-, postitus- ja muut kansliatyöt; ja
4) suorittaa muitakin alaan kuuluvia tehtäviä toimiston johtajan antamien ohjeiden mukaan.
Tällä päätöksellä kumotaan 7 päivänä syyskuuta 1929 annettu opetusministeriön päätös, sisältävä valtion kirjastotoimiston johtosäännön.
Helsingissä 17 päivänä heinäkuuta 1942.
Huomautukset
[muokkaa]- ↑ pitää olla hänelle